Privacyverklaring
Deze privacyverklaring vertelt je hoe Reorganisatie Coach jouw persoonsgegevens verwerkt en gebruikt. Reorganisatie Coach respecteert de privacy van alle bezoekers van de website en zorgt ervoor dat de persoonlijke informatie die je deelt vertrouwelijk wordt behandeld.
0. Definities
a. Privacyverklaring: deze privacyverklaring;
b. Gebruiker: iedere bezoeker van de Website;
c. Verantwoordelijke: Reorganisatie Coach (Wiebe Koehoorn), gevestigd in Groningen, KvK-nummer 71972455, e-mailadres hallo@outplacement-coach.nl;
d. Website: de website die je kunt vinden via http://www.reorganisatie-coach.nl.
1. Algemeen
1.1 In deze Privacyverklaring wordt beschreven hoe Reorganisatie Coach de persoonsgegevens van haar Gebruikers verwerkt.
1.2 De persoonsgegevens die worden verwerkt zijn onder andere je naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere gegevens die je met ons deelt, bijvoorbeeld via het aanmeldformulier voor een kennismakingsgesprek.
2. Verzameling en gebruik van persoonsgegevens
2.1 Reorganisatie Coach verzamelt persoonsgegevens wanneer je deze via de Website doorgeeft, bijvoorbeeld door het aanmeldformulier in te vullen, een kennismakingsgesprek aan te vragen of contact op te nemen met een vraag over de dienstverlening.
2.2 Deze persoonsgegevens worden gebruikt voor het doeleinde waarvoor je ze hebt verstrekt:
2.2.1 Als je informatie over de dienstverlening opvraagt, worden je gegevens verwerkt om aan dat verzoek te voldoen.
2.2.2 Als je een kennismakingsgesprek aanvraagt, worden je gegevens gebruikt om contact met je op te nemen en het gesprek in te plannen.
2.2.3 Als je een coachingstraject start, worden je gegevens gebruikt voor de uitvoering en administratie van dat traject.
2.3 Daarnaast kan Reorganisatie Coach je gegevens gebruiken om je op de hoogte te stellen van diensten die voor jou interessant kunnen zijn. Als je hiertegen bezwaar hebt, kun je contact opnemen via hallo@outplacement-coach.nl.
3. Doorgifte aan derden
3.1 Reorganisatie Coach geeft jouw persoonsgegevens niet zomaar aan anderen, tenzij:
3.1.1 de gegevens worden gedeeld met een dienstverlener die ons helpt bij de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden genoemd (zoals de hostingpartij van deze website en de aanbieder van het aanmeldformulier). Met deze partijen zijn passende afspraken gemaakt zodat zij zorgvuldig en veilig met jouw gegevens omgaan; of
3.1.2 Reorganisatie Coach op grond van wettelijke verplichtingen gehouden is persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties.
3.2 Reorganisatie Coach treft passende maatregelen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens voldoende worden beschermd in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.
4. Cookies
4.1 Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie hierover vind je in de cookieverklaring.
5. Beveiliging
5.1 Reorganisatie Coach neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.
5.2 Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben om hun taken uit te voeren. Zij zijn verplicht de gegevens vertrouwelijk te behandelen.
6. Bewaartermijn van gegevens
6.1 Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zoals vereist door wet- en regelgeving.
6.2 Richtlijnen per categorie:
6.2.1 Contactgegevens: gegevens die je verstrekt via e-mail of het aanmeldformulier worden bewaard zolang nodig is om je verzoek te behandelen en eventuele vervolgcommunicatie te beheren, in de meeste gevallen niet langer dan 12 maanden.
6.2.2 Trajectgegevens: gegevens die nodig zijn voor de uitvoering en administratie van een coachingstraject worden bewaard gedurende het traject en de daaropvolgende wettelijke bewaartermijnen.
6.2.3 Wettelijke verplichtingen: in sommige gevallen is Reorganisatie Coach wettelijk verplicht gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld voor fiscale doeleinden (7 jaar).
6.3 Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
7. Jouw rechten (AVG)
7.1 Reorganisatie Coach houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
7.2 Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
7.2.1 Recht op informatie over hoe jouw persoonsgegevens worden verwerkt;
7.2.2 Recht op inzage in de gegevens die van jou worden verwerkt;
7.2.3 Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
7.2.4 Recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”);
7.2.5 Recht op beperking van de verwerking;
7.2.6 Recht op gegevensoverdraagbaarheid;
7.2.7 Recht van bezwaar tegen de verwerking van jouw gegevens.
7.3 Wil je een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact op via hallo@outplacement-coach.nl. Je ontvangt binnen een maand na ontvangst van je verzoek een reactie.
7.4 Ben je het niet eens met de manier waarop je verzoek is afgehandeld, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Geheimhoudingsplicht
8.1 Reorganisatie Coach verplicht zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die tijdens het coachingstraject of in de communicatie met de klant wordt gedeeld. Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan alle informatie waarvan duidelijk is dat deze privé is, of waarvan redelijkerwijs kan worden aangenomen dat deze vertrouwelijk is.
8.2 Er wordt geen vertrouwelijke informatie aan derden verstrekt, tenzij je hier vooraf schriftelijk toestemming voor hebt gegeven, of tenzij dit wettelijk verplicht is.
8.3 De geheimhoudingsplicht blijft ook na afloop van het coachingstraject van kracht.
9. Wijzigingen in deze Privacyverklaring
9.1 Reorganisatie Coach behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring te wijzigen. Elke wijziging wordt op de Website gepubliceerd.
10. Contact
Heb je vragen of opmerkingen over deze Privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan contact op via hallo@outplacement-coach.nl of 06 15 26 92 62.